Wartungsplan Vorlage (kostenlos)

Warum eine Wartungsplan Vorlage

Viele Instandhaltungsteams starten mit Excel. Ein klarer Wartungsplan zeigt, was fällig ist, bevor Arbeit liegen bleibt. Diese kostenlose Vorlage öffnen Sie direkt in Excel oder Google Sheets.

Nutzen Sie zuerst eine Tabelle für den gesamten Standort. Halten Sie Intervalle realistisch, tragen Sie das Erledigungsdatum ein, sobald der Job fertig ist, und prüfen Sie Überfälliges jede Woche.

So nutzen Sie die Datei

Tragen Sie Anlagen ein, setzen Sie Intervalle, tragen Sie das letzte Erledigungsdatum ein und setzen Sie die nächste Fälligkeit. Filtern Sie einmal pro Woche nach Status oder Datum, um Überfälliges zu finden. So bleibt Ihr Wartungsplan in Excel nutzbar.

Tipps, damit die Tabelle hält

• Eine verantwortliche Person je Zeile, damit Updates nicht kollidieren
• Intervalle in Klartext und in Tagen schreiben, dann können Sie sortieren
• Überfälliges offen markieren. Versteckte Markierungen helfen niemandem
• Fotos und Unterschriften außerhalb der Tabelle ablegen oder wechseln, wenn Nachweis zählt

Was in der Datei steckt

• Anlagennummer und Bezeichnung
• Standort
• Tätigkeit und Intervall (plus Tage zum Sortieren)
• Zuletzt erledigt und nächste Fälligkeit
• Verantwortlich, Status, Nachweis und Bemerkung

Wann Excel nicht mehr reicht

• Mehrere Personen pflegen dieselbe Datei und Versionen laufen auseinander
• Techniker brauchen den Plan vor Ort, oft ohne Netz
• Sie brauchen Fotos, Unterschriften und eine klare Historie je Anlage